Управление проектами

Дашборды и отчеты, которые не нужно собирать руками Cleopatra Enterprise* предлагает Project Dashboarding Tool - настраиваемые дашборды в реальном времени для отслеживания CPI, SPI, план/факт по затратам и загрузки ресурсов. Визуализации: S-кривые, пузырьковые диаграммы, сводные таблицы, waterfall-диаграммы. Интеграция с ERP, Primavera и Power BI. Это лучше Excel? Excel это инструмент общего назначения. Для каждого проекта нужно вручную настраивать формулы, сводные таблицы и макросы. Ошибки неизбежны. Cleopatra - специализированное решение с готовыми шаблонами, автоматическим расчётом EVM и прогнозированием. Вместо ручного сбора данных - единый источник правды с дашбордами, которые обновляются автоматически. Экономия до 50% времени на отчётность. Но есть нюанс. Если вы владеете VBA для MS-Project, вы можете сделать то же самое - и даже лучше. Потому что вы пишете под свои бизнес-процессы, а не подгоняете процессы под коробочное решение. Автоматический экспорт в Excel, кастомизация под конкретные KPI, интеграция с корпоративными системами - всё это решается VBA-скриптами за несколько дней. Cleopatra мощный инструмент. Но кастомизация под себя — неоценима. *Cleopatra Enterprise это интегрированная платформа для управления стоимостью и контроля проектов, основанная в Нидерландах в 1996 году. На сегодняшний день её используют более 500 компаний в 75 странах. Cleopatra Enterprise позиционируется себя как «№1 платформа для полного управления проектами и ремонтными остановами» (Total Project & Turnaround Management Platform). Это единая система, объединяющая все дисциплины проектного контроля: оценку стоимости, календарное планирование, управление затратами и бенчмаркинг. Ключевая философия компании - «Четыре нуля: Zero Incidents, Delays, Overruns, and Emissions» (ноль инцидентов, задержек, перерасходов и выбросов). https://cleopatraenterprise.com/about-us/   #CleopatraEnterprise #ProjectDashboarding #MSProject #VBA #ProjectManagement #PMO

Критерий DCMA. 5. Ограничения задач — не более 5% задач с типом, отличным от «Как можно раньше» (ASAP). Продолжаем разговор о качестве плана. Пятый пункт методики DCMA устанавливает: в качественном календарном плане не более 5% задач должны иметь тип ограничения, отличный от «Как можно раньше» (ASAP). Что это значит: задача должна начинаться как можно раньше с учётом всех логических связей и дат предшественников. Это основной и наиболее естественный режим планирования для проектов, ведущихся «от начала». Почему это важно: - Ограничение ASAP минимизирует ручное планирование. Система сама рассчитывает даты на основе логики сети, без вмешательства планировщика. Это снижает вероятность ошибок. - Использование жёстких ограничений («Начать не ранее», «Завершить не позднее», «Фиксированная дата») создаёт риски: они могут заморозить даты и сделать план негибким. При задержках предшественников проект либо срывается, либо система вынуждена генерировать негативный резерв. - Чем больше жёстких ограничений, тем сложнее корректно рассчитать критический путь и резервы. Другие типы ограничений — «Начать не ранее» (SNET), «Завершить не позднее» (FNLT), «Фиксированная дата» (MFO) и прочие — допустимы, но только в исключительных случаях: директивные даты от заказчика, внешние поставки с фиксированным сроком, законодательные требования. Во всех остальных случаях их следует заменять на ASAP. Если в плане более 5% задач с ограничениями, отличными от ASAP — это сигнал: план излишне «зажат» жёсткими датами. Такой план теряет гибкость, а его пересчёт при любом сдвиге становится нетривиальной задачей. Опытные планировщики стараются свести долю «не-ASAP» ограничений к нулю, оставляя только действительно обоснованные исключения. #DCMA #ProjectManagement #Scheduling #MSProject #PMO #УправлениеПроектами

PM Symposium 2026 в Японии: PM-форум о том, как ИИ меняет управление проектами 3–4 сентября в Токио прошёл PM Symposium 2026 — крупнейший в Японии форум по проектному управлению, организованный Японской ассоциацией проектного менеджмента (PMAJ) при поддержке Министерства экономики, торговли и промышленности. Главная тема: «Программный и проектный менеджмент в эпоху AI». Ключевой вопрос форума — в эпоху AI-агентов как меняется роль проектного менеджера? Как сохранить человеческое лидерство и создавать ценность, когда машины берут на себя всё больше функций? Организаторы подчеркнули: управление проектами трансформируется — от решения задач к созданию бизнес-ценности: цифровая трансформация, новые бизнес-модели, скорость реагирования на изменения. С докладами выступили представители Denso, JGC Holdings, Fujitsu, Национальной астрономической обсерватории Японии. Главный вывод форума: как отметила руководитель программы Исикава Хироко, «в этом году мы подготовили программу, которую можно назвать кульминацией всего, что мы делали с 2023 года в области AI». Форум подтвердил: AI не заменяет проектных менеджеров, но меняет их работу. Ключевой вопрос — не «как внедрить AI», а «как сохранить человеческое лидерство в эпоху AI». https://www.pmaj.or.jp/online/2606/relay_2.html #PMAJ #PMSymposium2026 #ProjectManagement #AI #PMO #УправлениеПроектами

Критерий DCMA: 4. Тип связей — не менее 90% «Финиш–Старт» (FS). Продолжаем разговор о качестве плана. Четвёртый пункт методики DCMA устанавливает: в качественном календарном плане не менее 90% логических связей должны быть типа «Финиш–Старт» (FS). Что это значит: задача-последователь начинается только после завершения задачи-предшественника. Это естественная и наиболее прозрачная логика большинства производственных и управленческих процессов. Связи FS упрощают анализ сетевой диаграммы и расчёт критического пути. Они однозначно показывают, что результат одной работы является входом для другой. Другие типы связей — «Старт–Старт» (SS), «Финиш–Финиш» (FF), «Старт–Финиш» (SF) — вносят неоднозначность и усложняют прогнозирование сроков. Они допустимы, но только в исключительных случаях, когда технологически обоснованы (например, обязательный одновременный старт или финиш нескольких задач). Чем выше доля FS, тем проще отслеживать зависимости и выявлять риски сдвигов. Если поставить такую цель, то удаётся достичь доли FS даже выше 95% за счёт грамотной декомпозиции работ и пересмотра нестандартных связей. Если в плане больше 10% не «FS» связей — это повод пересмотреть ваш план. #DCMA #ProjectManagement #Scheduling #MSProject #PMO